Deutscher Gewerkschaftsbund

Der Deutsche Gewerkschaftsbund sucht eine/einen Assistent/Assistentin (Sekretariat) (m/w/d) - für die Abteilung Organisation, Veranstaltungs- und Hausmanagement, IT der Bundesvorstandsverwaltung in Berlin

Beginn: 01. März 2021
Arbeitszeit: Vollzeit

Ihre Aufgaben:

• Assistenz der Abteilungsleiterin mit digitalem Workflow
• Arbeitsorganisation mit Outlook
• allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, Re-cherchetätigkeiten
• technische und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Besprechungen
• Adressmanagement
• Mitarbeit bei der Umsetzung von DSGVO-Themen
• Haushalts- und Budgetverwaltung
• Reiseorganisation und Dienstreisekostenabrechnung

Ihr Profil:

• eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen
• einschlägige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren
• umfassende Office Kennnisse, insbesondere Terminmanagement in Outlook
• Affinität für eine digitale Arbeitsweise und gute schreibtech-nische Fähigkeiten
• eine zielgerichtete Aufgabenerledigung und Priorisierung
• die Fähigkeit unterschiedliche Prozesse und Projekte mit verschiedenen Zeitschienen parallel zu bearbeiten
• Lust auf Teamarbeit, Kollegialität und Einsatzbereitschaft
• eine Hands-on Mentalität und Freude daran, Arbeitspro-zesse aufzubauen und zu optimieren
• sehr gute Kooperations- und Kommunikationskompetenz

Wir bieten:

• attraktive Arbeitsbedingungen (bei Vollzeit: 37-Stunden-Woche, 31 Tage Urlaub, gute Bedingungen zur Vereinbarung von Beruf und Familie, umfangreiche Sozialleistungen)
• gute Bezahlung (Entgeltgruppe 02, DGB-Entgeltsystem)
• gute Perspektiven
• ausgezeichnetes Weiterbildungsprogramm
• gute Zusammenarbeit im Team

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Behinderung vorrangig berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens zum 03. Februar 2021.

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der detaillierten Stellenausschreibung:

Der Deutsche Gewerkschaftsbund bietet zum 1. September 2021 zwei Ausbildungsplätze für den Beruf Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement – m/w/d (Vollzeit/Teilzeit) in der Bundesvorstandsverwaltung in Berlin an

Anforderungen/Qualifikation:

• mindestens mittlerer Schulabschluss (MSA), guter Hauptschulabschluss
• Freude an Teamarbeit und Organisationsaufgaben
• gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• hohe Lern- und Einsatzbereitschaft
• Kenntnisse im Umgang mit Word, Excel, PowerPoint etc.
• Sorgfalt, Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit
• Interesse an gesellschaftlichen und politischen Themen

Inhalte der 3-jährigen Ausbildung:

• Büroorganisation
• Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Terminplanung, -überwachung und -koordination
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und Veranstaltungen
• Beschaffung von Büromaterial
• Textverarbeitung, -formulierung und -gestaltung
• Bearbeitung eigener Projekte (im Rahmen der Wahlqualifikationen)
• kaufmännische Tätigkeiten im Bereich Rechnungswesen und Personalverwaltung

Wir bieten:

• attraktive Ausbildungsbedingungen
• eine gute Ausbildungsvergütung
• gute Übernahmeperspektiven

Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Behinderung vorrangig berücksichtigt. Es gelten die Anstellungsbedingungen des DGB.

Bitte bewerben Sie sich bei Interesse, anonymisiert (kein Lichtbild, keine Geschlechtsangabe, kein Vorname, keine Herkunft)
bis zum 28. Februar 2021 per E-Mail mit folgenden Unterlagen:

• Motivationsschreiben (eine Seite), kein Bewerbungsschreiben
• Lebenslauf
• die letzten zwei Schulzeugnisse (Vornamen schwärzen)
• Praktikumsbescheinigungen, Zertifikate (Vornamen schwärzen)

an: bewerbung.bvv@dgb.de (1 PDF-Dokument, max. 5 MB).

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der detaillierten Stellenausschreibung: