Deutscher Gewerkschaftsbund

Der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) steht für eine solidarische Gesellschaft. Er ist die Stimme der Gewerkschaften gegenüber den politischen Entscheidungsträgern, Parteien und Verbänden in Bund, Ländern und Gemeinden. Er koordiniert die gewerkschaftlichen Aktivitäten.

Der Deutsche Gewerkschaftsbund sucht eine*n Assistentin/Assistenten (Sekretariat) (d/w/m) für die Abteilung Jugend und Jugendpolitik

Beginn: 01. Februar 2023, befristet für die Dauer der Abwesenheit der Stelleninhaberin (vsl. bis April 2024)
Arbeitszeit: Vollzeit
Arbeitsort: Berlin

Ihre Aufgaben:

• Terminabstimmung, Koordination und Terminüberwachung
• Erstellen von Präsentationen, Grafiken und Statistiken nach vorgegebenen Inhalten
• Interne und externe schriftliche und telefonische Kommunikation
• Erstellung von Protokollen
• Technische und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen, Konferenzen, Seminaren und Veranstaltungen
• Zuarbeiten im Bereich Budget und Finanzen
• Reiseorganisation und Dienstreisekostenabrechnung
• Verwaltung von Materialien

Ihr Profil:

• 3-jährige einschlägige Berufsausbildung
• einschlägige Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren
• Fähigkeit zu organisieren und Lösungen zu finden
• Fähigkeit zur Kooperation und Kommunikation
• Finanz- und Sachmittelverwaltung
• sicherer Umgang mit dem Internet und den neuen Medien
• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint und Outlook)
• Freude an der Arbeit im Team
• Identifikation mit der Arbeit in einem Jugendverband

Wir bieten:

• attraktive Arbeitsbedingungen (bei Vollzeit: 37-Stunden-Woche, 31 Tage Urlaub, gute Bedingungen zur Vereinbarung von Beruf und Familie, umfangreiche Sozial-leistungen)
• gute Bezahlung (Entgeltgruppe 02, DGB-Entgeltsystem)
• strukturierte Einarbeitungsphase
• ausgezeichnetes Weiterbildungsprogramm
• gute Zusammenarbeit im Team

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Behinderung vorrangig berücksichtigt.

Bewerbungsfrist: 20. Dezember 2022

Weitere Informationen bitte der detaillierten Stellenausschreibung entnehmen:

Der Deutsche Gewerkschaftsbund bietet zum 1. September 2023 zwei Ausbildungsplätze für den Beruf Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement (d/w/m) (Vollzeit/Teilzeit) in der Bundesvorstandsverwaltung an

Beginn: 01. September 2023
Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit
Arbeitsort: Berlin

Diese Wahlqualifikationen werden angeboten: 

• Assistenz und Sekretariat
• Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungmanagement

Inhalte deiner dreijährigen Ausbildung: 

• Büroorganisation
• Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Terminplanung, -überwachung und -koordination
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und Veranstaltungen
• Beschaffung von Büromaterial
• Textverarbeitung, -formulierung und -gestaltung
• Bearbeitung eigener Projekte (im Rahmen der Wahlqualifikationen)
• kaufmännische Tätigkeiten im Bereich Rechnungswesen und Personalverwaltung

Das bringst du mit:

• Du hast mindestens einen mittleren Schulabschluss (MSA) oder einen guten Hauptschulabschluss (ESA)
• Du hast Freude an Teamarbeit und Organisationsaufgaben
• Du besitzt gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• hohe Lern- und Einsatzbereitschaft sind für dich selbstverständlich
• Du scheust dich nicht vor dem Umgang mit Word, Excel, PowerPoint etc.
• Sorgfalt, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit sind keine Fremdwörter für dich
• Du hast Interesse an gesellschaftlichen und politischen Themen

Das bieten wir:

• attraktive Ausbildungsbedingungen
• eine gute Ausbildungsvergütung
• gute Übernahmeperspektiven
• Vorbereitung für deine Zwischen- und Abschlussprüfung
• spannende Schulungen und Seminare 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Behinderung vorrangig berücksichtigt.

Bewerbungsfrist: 16. Dezember 2022

Weitere Informationen bitte der detaillierten Stellenausschreibung entnehmen: