Datenschutzhinweise für Veranstaltungen des DGB

Im Folgenden finden Sie die nach Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung ("DSGVO") mitzuteilenden Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung des Anmeldeformulars für Veranstaltungen des DGB.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:

Deutscher Gewerkschaftsbund Bundesvorstand
Henriette-Herz-Platz 2
10178 Berlin

Zuständiger Ansprechpartner:

Deutscher Gewerkschaftsbund
Bundesvorstandsverwaltung
Abteilung Organisation, Veranstaltungs- und Hausmanagement, IT
veranstaltungen.bvv@dgb.de
Henriette-Herz-Platz 2
10178 Berlin

Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten:

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter: datenschutz@dgb.de

Zur Nutzung des Anmeldeformulars auf der Webseite 

Im Rahmen des digitalen Anmeldeverfahrens über diese Webseite verarbeitet der DGB zum Zweck der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen folgende Kategorien personenbezogener Daten:

  • Personenstammdaten der Teilnehmenden
    • Name
    • Private oder dienstliche Postanschrift
    • Geschlecht
    • Geburtsdatum (nur bei bestimmten Veranstaltungsformaten)
  • Kontaktdaten der Teilnehmenden
    • Telefonnummer
    • E-Mail-Adresse
  • Name der Begleitperson oder ggf. eine anonyme Begleitperson
  • Angaben zur Veranstaltung
    • Datum, Uhrzeit
    • Ort
  • Buchungsdaten:
    • Daten zur Unterbringung und Verpflegung, je nach Bedarf und Auswahl der Teilnehmenden
    • Unterbringungsort ggfs. mit Zimmerzuweisung
    • Zimmerart (EZ, DZ)
    • weitere Besonderheiten zur Unterbringung (bspw. Barrierefreiheit)
    • Unverträglichkeiten oder ähnlichen Besonderheiten hinsichtlich der Verpflegung (vegetarisch, vegan, halal, koscher)
  • Angaben zum Status Delegierter:
  • Gewerkschaftsmitgliedschaft, wenn Teilnehmende von ihrer Gewerkschaft entsendet werden

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung zum Zweck der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen ist Art 6, Abs. 1 DSGVO lit. b.

Es erfolgt eine Verarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 DSGVO lit. f, wenn nach Art 9, Abs. 2 lit. d DSGVO die Verarbeitung der Gewerkschaftsmitgliedschaft gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO erforderlich ist. Die Gewerkschaftszugehörigkeit wird nur dann verarbeitet, wenn Teilnehmende von ihrer Gewerkschaft zu einer Veranstaltung entsendet werden. 

Speicherdauer

Ihre Daten werden vom DGB nur solange verarbeitet, wie es für die Durchführung und für die Abrechnung der jeweiligen Veranstaltung erforderlich ist. In der Regel werden Ihre Daten drei Monate nach Ende der von Ihnen besuchten Veranstaltung vollständig gelöscht. Ihre Anmeldedaten als DGB-Hauptamtliche*r werden nach zwölf Monaten Inaktivität gelöscht, d.h. wenn Sie sich in diesem Zeitraum an keiner Veranstaltung mehr angemeldet haben.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Im DGB erhalten intern nur diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese für die Vorbereitung und Durchführung der betreffenden Veranstaltung benötigen.

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet grundsätzlich nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • dies  nach Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung  erforderlich ist
  • nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO für die Durchführung inklusive der Abwicklung von Veranstaltungen erforderlich ist. Dies ist dann der Fall, wenn mit der Anmeldung an der Veranstaltung die Buchung einer Unterkunft und/oder Verpflegung verbunden ist. In diesem Fall geben wir Ihre Buchungsdaten an die im Anmeldeprozess genannte Unterkunft/ den Cateringservice im notwendigen Umfang weiter.

Weiterer Empfänger dieser Daten ist die Dienstleistungsfirma TaSeKo, die als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO für den DGB tätig ist und mit dem Hosting und dem technischen Support des Veranstaltungsmanagementsystems beauftragt ist.

Eine Übermittlung der Daten an ein Drittland außerhalb der EU erfolgt nicht.

Betroffenenrechte

Sie haben ein Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO). Sie haben ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO), insbesondere wenn die Nutzung auf der Rechtsgrundlage eines berechtigten Interesses beruht.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an widerruf@dgb.de

Möchten Sie von Ihren Betroffenenrechten Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: datenschutz@dgb.de.

Darüber hinaus haben Sie ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Die für den DGB zuständige Aufsichtsbehörde ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.