Datenschutzhinweise für Veranstaltungen des DGB

Im Folgenden finden Sie die nach den Artikeln 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) mitzuteilenden Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Teilnahme an Veranstaltungen des DGB.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:

Deutscher Gewerkschaftsbund
Keithstr.1
10787 Berlin

Zuständiger Ansprechpartner:

Deutscher Gewerkschaftsbund
Bundesvorstandsverwaltung
Abteilung Organisationsmanagement und IT
veranstaltungen.bvv@dgb.de
Keithstr. 1
10787 Berlin

Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten:

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter: datenschutz@dgb.de

Zur Nutzung des Anmeldeformulars auf der Webseite 

Im Rahmen der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen verarbeitet der DGB folgende Kategorien personenbezogener Daten:

  • Personenstammdaten der Teilnehmenden
    • Name
    • Private oder dienstliche Postanschrift
    • Geschlecht
    • Geburtsdatum (nur bei bestimmten Veranstaltungsformaten)
    • Geburtsort (nur bei bestimmten Veranstaltungsformaten)
  • Kontaktdaten der Teilnehmenden
    • Telefonnummer
    • E-Mail-Adresse

  • Name der Begleitperson oder ggf. eine anonyme Begleitperson

  • Angaben zur Veranstaltung
    • Datum, Uhrzeit
    • Ort

  • Buchungsdaten:

    • Daten zur Unterbringung und Verpflegung, je nach Bedarf und Auswahl der Teilnehmenden
    • Unterbringungsort ggfs. mit Zimmerzuweisung
    • Zimmerart (EZ, DZ)
    • weitere Besonderheiten zur Unterbringung (bspw. Barrierefreiheit)
    • Unverträglichkeiten oder ähnlichen Besonderheiten hinsichtlich der Verpflegung (vegetarisch, vegan, halal, koscher)

  • Bild- oder Videoaufnahmen

    • Bild- oder Videoaufnahmen
    • Dokumentation der datenschutzrechtlichen Einwilligungs- oder Ablehnungserklärung für die Veröffentlichung von Foto-, Audio- und Videoaufnahmen 

  • Angaben zum Status Delegierter:

  • Gewerkschaftsmitgliedschaft, wenn Teilnehmende von ihrer Gewerkschaft entsendet werden
  • Je nach Art der Veranstaltung können weitere Daten erforderlich werden. Hinweise dazu entnehmen Sie bitte direkt dem Anmeldeformular.

Zwecke

Die bei der Anmeldung erhobenen personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken genutzt:

  • Teilnahmemanagement: Verwaltung der Teilnehmenden und Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung
  • Zur Versendung von notwendigen Informationen zur Teilnahme an der Veranstaltung per E-Mail
  • Vernetzung der Teilnehmenden auf der Veranstaltung, indem Namensschilder (mit den Angaben Name und Institution) ausgegeben werden
  • Bildaufnahmen: Das durch den DGB erstellte Bildmaterial wird zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit des DGB und bei Bedarf seiner Kooperationspartner verwendet. 

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung zum Zweck der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen ist Art 6, Abs. 1 lit. b DSGVO.

Es erfolgt eine Verarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 DSGVO lit. f, falls Teilnehmende von ihrer Gewerkschaft zu einer Veranstaltung entsendet werden. Die Verarbeitung der Gewerkschaftsmitgliedschaft erfolgt dann gemäß Art 9, Abs. 2 lit. d DSGVO. Dies bedeutet die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage geeigneter Garantien durch eine gewerkschaftlich ausgerichtete Vereinigung ohne Gewinnerzielungsabsicht im Rahmen ihrer rechtmäßigen Tätigkeiten und unter der Voraussetzung, dass sich die Verarbeitung ausschließlich auf die Mitglieder oder ehemalige Mitglieder der Organisation oder auf Personen, die im Zusammenhang mit deren Tätigkeitszweck regelmäßige Kontakte mit dem DGB unterhalten, bezieht. 

Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung von Foto-, Audio- und Videoaufnahmen ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6, Abs. 1 lit. a DSGVO. 

Rechtsgrundlage für die Weitergabe von Foto-, Audio- und Videoaufnahmen an weitere Kooperationspartner ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6, Abs. 1 lit. a DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Speicherung Ihrer Einwilligungs- oder Ablehnungserklärung für die Veröffentlichung von Foto-, Audio- und Videoaufnahmen ist Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO, da ein berechtigtes Interesse an dem Nachweis einer erfolgten Einwilligung oder Ablehnung besteht.

Speicherdauer

Ihre bei der Anmeldung mitgeteilten Daten werden vom DGB nur so lange verarbeitet, wie es für die Durchführung und für die Abrechnung der jeweiligen Veranstaltung erforderlich ist. In der Regel werden diese Daten drei Monate nach Ende der von Ihnen besuchten Veranstaltung vollständig aus dem Veranstaltungsmanagementsystem gelöscht. Zur Abwicklung von Zahlungen und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden relevante personenbezogene Daten gemäß § 257 HGB 10 Jahre aufbewahrt.

Falls Ihre Gewerkschaftsmitgliedschaft aufgrund einer Entsendung für die Veranstaltungsdurchführung gespeichert wurde, wird dieses Datum ebenfalls drei Monate nach Ende der von Ihnen besuchten Veranstaltung aus dem Veranstaltungsmanagementsystem gelöscht. Diese Angabe kann aber zur Verwaltung Ihres Amts und den satzungsgemäßen Aufgaben des DGB an anderer Stelle verarbeitet werden.

Bild- und Videoaufnahmen sowie die hinterlegte Einwilligungs- oder Ablehnungserklärungen werden bis auf Widerruf von der zuständigen Stelle im DGB gespeichert. Nach erfolgtem Widerruf werden diese Erklärungen für die Dauer von drei Jahren aufbewahrt.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Im DGB erhalten intern nur diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese für die Vorbereitung und Durchführung der betreffenden Veranstaltung benötigen.

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet grundsätzlich nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie der Weitergabe von Bild- oder Tonaufnahmen an unsere Kooperationspartner nach Art. 6 Abs. 1 lit. a zugestimmt haben
  • dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO für die Durchführung inklusive der Abwicklung von Veranstaltungen erforderlich ist. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn mit der Anmeldung an der Veranstaltung die Buchung einer Unterkunft und/oder Verpflegung verbunden ist. In diesem Fall geben wir Ihre Buchungsdaten an die im Anmeldeprozess genannten Dritte wie die Unterkunft, den Cateringservice bzw. unsere Kooperationspartner im notwendigen Umfang weiter.
  • dies nach Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist
  • Falls für die Vorbereitung oder Durchführung der Veranstaltung erforderlich, werden den Referenten von Kooperationspartnern Einsichtnahmen in Teilnahmelisten gestattet. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO, da ein berechtigtes Interesse an einer zielgruppenorientierten Veranstaltungsdurchführung besteht.

Weiterer Empfänger dieser Daten ist die Dienstleistungsfirma TaSeKo, die als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO für den DGB tätig ist und mit dem Hosting und dem technischen Support des Veranstaltungsmanagementsystems beauftragt ist.

Eine Übermittlung der Daten an ein Drittland außerhalb der EU erfolgt nicht.

Betroffenenrechte

Sie haben ein Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), und Sie haben ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Soweit Ihre Daten vom DGB auf der Grundlage eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie zudem das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen (Art. 21 DSGVO), aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. 

Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortgeführt wird. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an widerruf@dgb.de

Möchten Sie von Ihren Betroffenenrechten Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: datenschutz@dgb.de.

Darüber hinaus haben Sie ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Die für den DGB zuständige Aufsichtsbehörde ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.